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物联网设备如何让办公空间变得智能

毫无疑问,现代工作空间正在不断发展。在此前新冠疫情全球大流行的推动下,人们对新的工作场所态度使办公室成为协作工作的中心,同时也对员工的福祉和生产力负责。物联网 (IoT) 设备一直是创建智能办公空间的关键,这些空间可以自动组织共享区域、保持健康的环境并节省公用事业成本。

未来,优化办公空间对于大多数企业来说是不可或缺的,应该固定资产往往是企业组织主要的成本。接下来,我们将重点探讨三个值得注意的物联网设备类别,以及它们的优势和关键功能。

推动智能办公技术的主要趋势

动态工作区

诸如轮用办公桌或协调共享会议室之类的工作行为在大流行前就已广泛存在;但是现在,这些系统以及社交距离已成为规定的必要条件。据微软的一份报告发现全球 66% 的雇主正在调整他们的工作场所以适应混合工作安排。这正在改变办公室的用途,使其用于更多的协作工作。 

此外,对于已实施额外的工作场所策略,例如保持社交距离、限制共享区域的占用和清洁规程,以预防疾病传播。这些变化最终可能导致员工空间使用的很多不可预测性,并且可能需要永久转换空间以适应这种动态工作环境。 

支持员工福祉的工作区

除了混合工作之外,雇主还认识到办公环境如何改善员工身心健康的重要性,这是生产力的主要决定因素。因此,确保建筑物具有最佳的环境条件(例如温度和照明)至关重要。

空气质量尤为重要,因为哈佛大学的一项研究报告,室内空气质量差会使工作空间的工作效率降低 50% 以上。为了提供健康的工作环境,需要更灵敏的HVAC和照明系统。 

降低维护成本

漏水是一个主要问题,仅在美国每年就使保险公司损失超过25亿美金。这在商业建筑中更为突出,例如办公室,因为厕所、厨房和 HVAC 系统等管道设备的密度更高,而且使用频率更高。

除了更高的泄漏可能性之外,全球大流行造成的空置财产也增加了潜在的损害。在大流行期间,许多办公楼长时间未使用,使管网潮湿,为腐蚀提供了最佳条件。此外,更多的翻新和缩小规模到新场所可能会导致改造后的管道出现更多潜在泄漏。这进一步强调了预测性维护工具的必要性,以便尽早采取适当的行动。

三大智能办公技术

占用检测 

占用检测在大流行后的工作环境中有非常多的关键用例,但它也有可能带来运营成本的显着降低。首先,组织在大流行后办公室面临的一个主要挑战是,我们如何在不影响工作流程的情况下安全地共享空间。幸运的是,占用传感设备可以检测房间是否有人,这意味着可以远程管理空间,考虑到最大容量规定和使用期间房间通风的时间。

智能 AI 相机或雷达设备分别使用视觉或空间信息来准确识别有多少人在场。这也可以通过在门口更隐蔽地安装人员计数器来计算进出房间的人数。

在轮用办公桌和保持社交距离的情况下,单独安装的被动红外 (PIR) 传感器可以自动创建一张未占用座位的地图。这也可以指导有针对性的清洁程序以及控制照明和HVAC系统,这样就不会在空荡荡的房间里使用不必要的能源。从这个额外的分析中,如果建筑经理意识到某些房间甚至楼层没有被使用,这就提供了足够的证据来暂时甚至永久关闭区域,从而节省房地产成本。 

占用检测的用途范围还在继续拓展,但最终拥有这些自动洞察力可以减轻设施经理的巨大管理压力,否则他们将手动或通过昂贵的顾问进行这些观察。

室内空气质量 (IAQ) 监测 

办公室空气质量差可能由多种原因引起,并可能对员工造成重大的短期和长期健康风险。空气质量尤为重要,因为许多研究已将较差的IAQ与传播病毒的可能性增加联系起来。温度、湿度、二氧化碳、一氧化碳和颗粒物水平等变量都是这种可能性的基本指标,必须对其进行有效监测。现代空气质量传感器可以配备以检测超过15种环境条件和污染物,从而更容易相应地调整HVAC系统。

即使IAQ不会威胁健康,恶劣的环境条件也会无形中降低员工的健康水平,从而降低生产力。将检测范围扩展到同样重要的因素(例如照明、湿度和气压)的传感系统将确保可以进行校正以优化员工的舒适度。许多这些环境监测系统可以连接到云分析,将原始数据转化为有用的行动,消除设施管理者解释实时信息的负担。 

漏水检测

正如我们反复强调的那样,预防性维护对于现代工作场所至关重要,以防止漏水的风险。在办公楼,尤其是高层建筑中,存在一系列容易泄漏的薄弱点,例如平屋顶、窗户和HVAC系统。 

幸运的是,有一系列漏水传感器采用主动方法进行早期漏水检测。首先,可以在管道网络中安装流量计,以检测可能表明是否存在泄漏的流量、速度或压力的变化。一种更本地化的方法使用洪水传感器或传感器电缆 ,它们在与水接触时被触发。这些方法可以检测到第一滴泄漏并找到源头。传感器电缆是一种更灵活和可扩展的选择,因此非常适合屋顶等大跨度区域。

除了能够防止水损害外,监测用水量和泄漏情况还可以减少大量的水资源浪费。据EPA报告称,平均每个家庭每年因漏水而浪费近10000加仑的水,这一比例扩展到商业建筑,凸显了漏水检测的重要性。

智能办公技术需要考虑的关键特性 

据预测,涵盖上述物联网传感设备的全球智能建筑市场预计将 2021年的670亿美元增长到2028 年的$2650亿美元 。这一重大预测凸显了对更自动化和智能化系统的需求,但有几个因素需要考虑。

提供准确和实时的数据

首先,设施管理人员重视的系统是准确的,不太可能引起错误警报。但同样重要的是及时接收警报和实时数据;在管道爆裂的情况下,超过几分钟可能会浪费数加仑的水。

保护隐私和安全

令人担忧的是,尤其是从员工的角度来看,这些设备会如何侵犯隐私。用于占用感应的摄像头可以非常准确地识别人及其周围环境;然而,即使数据没有存储并且符合GDPR(欧盟的通用数据保护条例),这也会让人感到不安。因此,选择仅检测移动的传感机制(例如PIR)可能更合适。

更多的互联网连接设备也强调了对安全保护设备的需求。因此,必须稳健地开发物联网系统,仅发送加密消息以防止网络攻击的可能性。

可扩展技术

可扩展性是我们从多个角度看到的一个基本方面:安装、成本和电源效率。无论漏水传感器的准确性如何,如果覆盖范围仅适用于管道下方的一小块区域,那么如果还有其他需要监控的关键区域,这可能毫无用处。因此,成本效益至关重要,应考虑安装和维护成本,因为这些将影响这些设备的真正投资回报率。

基于行动的见解 

最后,由于智能建筑可能有多种类型的物联网传感设备,通信方法应集成到一个统一的平台中,以供设施管理人员理解。这是必不可少的,因为如果不能有效地采取行动,再多的数据也是徒劳的。

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