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人工智能对会计未来发展的影响

人工智能的创新将使会计成为一个利润丰厚的职业,会计师可以利用它的价值。

人工智能可以通过技术和创新使会计职业更具吸引力。一些会计师担心人工智能会取代他们的工作,但真正的机会是,知道如何利用人工智能软件的会计师可能有一天会取代那些不懂人工智能的会计师。

除非人们真的与世隔绝,否则不可能每天都看到有关人工智能(AI)的头条新闻。无论是通过ChatGPT、Bard,还是利用其功能的众多应用程序之一,人工智能正在帮助人们写作、购物、个人助理任务等等。正如任何新的技术发展一样,机遇和挑战并存。随着人工智能的持续快速发展,各行业组织的领导者都需要驾驭这些工具的复杂性,并学习如何利用它们来实现企业的成功。

会计中的人工智能

人工智能几乎在每个行业都有广泛的用途。虽然这项新技术有很多种方式让生活变得更好,但对人类冗余的伦理考虑和担忧几乎同样多。随着人工智能在会计行业变得越来越普遍,许多会计师一直在问的问题是:“人工智能会取代我们吗?”其回答是否定的。人工智能将改变会计师的工作方式,但它不能也不会取代他们。而真正令人担忧的是,知道如何利用人工智能软件提高效率和效率的会计师可能会在在不久的将)取代那些没有利用人工智能好的会计师。

虽然会计师可能会担心他们是否注定要被机器取代,但会计行业面临的更紧迫的问题是会计师的短缺。事实上,德勤公司在2022年进行的一项民意调查发现,82%的上市公司的会计和财务职位招聘经理和69%的私营公司招聘经理表示,会计人才保留是一个挑战。因为人工智能可以减少繁琐的会计工作,让会计师有更多的时间专注于更高层次的任务,实施人工智能可能会让职位空缺对对技术和创新感兴趣的年轻求职者更具吸引力。

人工智能可以完成会计的苦差事

当人们想到更好的职业道路时,会计可能不是他们首先想到的职业。这是因为,从历史上看,这项工作经常涉及几个月的结算周期、无休止的Excel公式和永无止境的审计等苦差事。虽然自动化可以承担其中的一些任务,但人工智能超越了理解规则,实际上可以提取信息并将其输入到其他领域,并向用户提供简洁的信息摘要,否则用户将不得不阅读数百页的文件。

人工智能提高了会计师的效率,甚至可以让非会计师在专注于更复杂的工作(如管理关系、制定战略、评估机会和制定战略决策)时处理一些繁忙的工作。

人工智能增加价值

随着用户友好的基于云计算的软件解决方案变得越来越普遍,各行各业的服务提供商都面临着挑战,他们需要了解客户的业务复杂性,并以更具战略意义的方式帮助他们实现目标。微软(Microsoft)最近发布的《未来经济守护者》报告显示,80%的财务主管认为,他们和团队在标准角色和职责之外增加价值的挑战比以往任何时候都要大。随着会计专业人士寻求更多更聪明(而不是更辛苦)的工作方式,自动化和人工智能有可能将人们解放出来,从而实现更多的协作,进而实现更多的战略工作。

人工智能在租赁会计中的应用

会计行业最近增加了新的复杂性的一个领域是租赁会计部门。美国财务会计准则委员会(FASB)发布的新租赁会计准则ASC842,规定了实体如何记录其租赁协议的财务影响。

ASC842被认为是几十年来租赁会计最全面的变化之一,它要求所有根据美国公认会计原则(GAAP)进行报告的公共和私人实体现在将其绝大部分租赁记录到资产负债表中。制定这一新标准是为了提高租赁安排产生的负债的透明度,并减少资产负债表外活动。

那么,这对注册会计师来说意味着什么呢?对于许多人来说,充分理解ASC842已经成为他们确定更新标准的含义并开始实施所需更改的直接挫折的来源。在过去两年中,有近30万会计师离职,仅去年一年,就有40%以上的会计和审计工作没有完成。随着理解新标准并成功遵守新标准的沉重负担逐渐逼近他们的头顶,租赁会计行业对新申请人的吸引力当然也没有增加。

这就是人工智能的用武之地,这将让会计师的生活更轻松。使用人工智能技术的租赁会计软件减少了重复和繁琐任务所花费的时间,同时也减少了人为错误的可能性。它为人们创造时间来真正思考业务及其会计实践的影响,从而使人们所做的工作更有价值。

人工智能在行动

以上从理论的角度谈了很多关于人工智能的问题。现在,让产品的角度再深入一点,看看人工智能在管理租赁会计流程的工作流程中实际发挥的作用。

如果以前租赁过任何东西,就会知道它通常涉及许多打印页,需要在大约500个地方签名和签名。然后,在用完笔里的墨水之后,可能会用复印机或打印机扫描这份租约,然后上传并以图像的形式存储在一个不可搜索的PDF文件中。使用人工智能租赁会计软件,用户可以上传租赁文件,然后通过计算机视觉和OCR技术进行处理,从而制作出干净且可搜索的数字副本。仅这一过程就可以节省数百个工时,并使信息更易于访问。

然后,人工智能技术可以使用租约的可搜索副本准确提取关键数据进行验证,然后将该数据输入系统。但是,人工智能的准确性并不是唯一重要的因素。当充分发挥其潜力时,人工智能应该与量身定制的体验相结合,帮助用户更快地理解租约,而不是必须阅读整个文件,找到重要的条款,例如续订、终止、暖通空调或维护成本。识别这些条款意味着出租人和承租人可以理解他们的责任,并在正确的场景中进行报告。嵌入人工智能可以帮助所有用户轻松准确地将他们的租约输入到产品中,从而实现会计自动化并完成合规。

在采用新的租赁会计准则后,合规之旅并未结束。总会有新的租约和对现有租约的修改。人工智能有无限的潜力继续削减繁琐的任务,承担会计的日常苦差事。

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