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人工智能帮助自由职业者实现真正自由的3种方式

时间:2023-09-29 09:00:06作者:文章来源:

人工智能帮助自由职业者实现真正自由的3种方式

大多数人选择自由职业是因为他们追求自由。

想一想。自营职业或“为自己工作”会带来选择客户和管理日程的吸引力。自由职业者的数量不断增长并不奇怪。

据经济与政策研究中心报道,该中心的一项研究发现,2022年上半年,美国新增60万人成为个体经营者。他们受到多种原因的驱动,例如更好的工作与生活平衡、避免通勤以及将收入潜力限制在工资范围内。

但是,即使这些数字很有希望,我们也需要考虑自由职业的背景。为了进一步说明,我们可以将自营职业分为两个关键领域。第一个是自由职业者的核心业务。他们是内容作家、网络开发人员或图形设计师。第二个任务比较棘手,因为它由日常任务组成,而大多数情况下,没有人真正愿意做。然而,这些任务是任何自由职业者商业成功的关键。

这些任务或杂务(如果您愿意这样称呼它们)包括簿记、税务以及与客户的持续沟通。突然之间,自由职业者不再只是一名翻译或书籍封面艺术家。现在,他们同时担任CFO、COO和公司的会计师。

人们很容易低估这会消耗多少时间,但在某些情况下,这些额外的承诺可能会占用自由职业者高达 80% 的时间。然而,好消息是情况不再需要这样了。

随着人工智能 (AI) 的兴起,自由职业者现在可以利用个人助理的力量,而且无需支付这些服务的高昂价格。

人工智能驱动的工具可以通过以下三种方式帮助自由职业者优化流程,以便他们能够专注于自己最擅长的事情。

#1:簿记

当我们深入研究自由职业最不光彩的方面时,簿记就显得尤为突出。然而,尽管这项任务很重要,但它却至关重要。簿记涉及仔细扫描收据、有条不紊地跟踪所有收入和支出并对支出进行分类。

想象一下这样的场景:您为家庭办公室购买了一台打印机,结果证明它有很大的帮助。但是,现在您需要出于税收目的对其进行分类。您如何对打印机进行分类(例如,作为办公设备或其他费用类别)可能会显着影响您最终支付的税率。现在,你能想象对每件事都这样做吗?

事实证明,自由职业者不再孤单。由于人工智能的强大出现,自由职业者现在可以使用一款作为强大数字助理的应用程序,将他们从日常工作中解放出来。人工智能使自动化和简化费用分类成为可能,确保您在不伤脑筋的情况下受益于最有利的税收减免。您所需要做的就是拍一张收据照片,然后让应用程序中的算法扫描并提取基本数据,以便可以有效地对费用进行分类。

另外,人工智能入侵簿记的一个非常重要的因素是,它 为企业主提供了非常有价值的数据进行分析。现在,企业主可以查看人工智能生成的财务报告并做出决策,而不是构建复杂的财务报表并浪费时间陷入详细的条目中。例如,他们可以看到哪些客户带来了最多的钱,并查看为这些客户提供服务需要花费多少时间来确定每个客户的盈利能力。他们还可以分析不同的费用类别,并确定是否可以降低任何成本。

#2:税收

31% 的自营职业者仍然以纸质方式报税,其中近三分之一依靠会计师的服务来完成报税。此外,约 30% 的独立承包商承认在正确填写表格和跟踪所需文书工作方面遇到困难。

这就是为什么在美国,很多人害怕国税局,并过度谨慎以避免犯任何税务错误。美国的税收制度是一个难以驾驭的迷宫,因为各州在税收和许可法规方面的规则各不相同。这使得全国范围内的运营变得困难。例如,如果您是加利福尼亚州的自由平面设计师,并且您已经为纽约的客户完成了一个项目,您可能会忘记一些纳税义务,这些义务将来可能会在不知不觉中损害您的业务。

随着时间的推移,人工智能有可能帮助您解决这些难题,而且成本只是税务顾问的一小部分,尽管每小时的费率很高,但税务顾问仍然可能会犯错误。人工智能有很多优点,例如,它精确、准确,可以确保所有税收都得到核算。同时,它紧跟不断变化的税法、法规和扣除额,这使得它能够生成全面、详细的报告,让您了解您的纳税情况。

#3:优化沟通

专业互动受到沟通效率低下的困扰。这不利于自由职业者的生产力。

让我们看一个个体园丁的例子,他的生意蒸蒸日上,拥有 20 个客户。作为工作的一部分,园丁需要与客户保持持续的沟通。这包括向客户发送所提供服务的发票。虽然很多时候客户可以及时付款,但情况并非总是如此。这意味着园丁需要发送有关未付发票的提醒,这会导致时间和精力的浪费,并使园丁无法专注于他们的核心业务,即园艺。

人工智能有潜力有效地自动化这些任务,以减轻独立承包商的负担,同时大大增强自由职业者及其客户的整体体验。这就是为什么分析师将人工智能聊天机器人和自由经济工作者之间的关系描述 为“完美的伙伴关系”。

在前面解释的案例中,园丁可以跟踪所有发票的状态,并查看谁已付款、谁未付款。园丁还可以选择在人工智能助手的支持下,向客户发送有关未付费用的自动提醒,委派一项可能会分散注意力和令人沮丧的任务。

最后的想法

总之,事实证明,人工智能在自由职业领域的变革潜力是巨大的。而且,随着越来越多的人决定接受个体经营的生活方式,为他们提供宝贵支持的有效人工智能工具可能会取得更多成功。

正如前面所说,大多数人决定踏上独立工作者的旅程,以实现独立并自由地做自己最喜欢的事情。然而,这种情况往往不会发生,他们最终会在自己的企业“内部”工作,而不是在自己的企业“之上”工作,从而帮助企业成长和繁荣。

然而,通过有效实施人工智能驱动的应用程序,个体经营者现在可以简化发票跟踪、簿记、税务管理和客户沟通。这将节省大量的时间,增加他们的利润(至少,通过从否则代价高昂的税务报告错误中节省金钱),并重新点燃他们的快乐和他们与他们的目标的联系,这就是为什么他们决定在第一名。

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