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人工智能与数据分类和治理的重要作用

人工智能与数据分类和治理的重要作用

在人工智能(AI)重塑各行各业格局的时代,公共部门的实施因其提高效率、决策能力和服务交付的潜力而脱颖而出。然而,任何有效的人工智能系统的基础在于其准确处理和分析数据的能力。这就是数据分类变得至关重要的地方。数据分类不仅仅是一个技术程序;它是一项战略要务,是负责任和有效地在公共服务中使用人工智能的基础。这始终是人工智能讨论的核心。

有些人对数据分类的含义感到困惑,毕竟,大多数存储的数据不是已经分类了吗?这可以更好地定义人工智能背景下的数据分类。数据分类涉及根据数据的性质、敏感性以及暴露或丢失的影响将数据分为不同类型。此过程有助于数据管理、治理、合规性和安全性。对于人工智能应用,数据分类可确保算法在组织良好、相关且安全的数据集上进行训练,从而获得更准确、更可靠的结果。

如今,公共部门的数据管理者应该关注几个关键要素,以确保有效的数据分类,其中包括:

准确性和一致性:确保数据准确分类并在所有部门保持一致管理至关重要。这可最大限度地降低数据泄露的风险并确保遵守法律和监管要求。

隐私和安全:应采用最高安全措施识别和分类敏感数据(例如个人信息),以防止未经授权的访问和泄露。

可访问性:在保护敏感数据的同时,同样重要的是确保非敏感的公共信息仍然可供需要的人访问,从而提高公共服务的透明度和信任度。

可扩展性:随着数据量的增长,分类系统应该具有可扩展性,以管理增加的负载,同时不影响效率或准确性。

在公共部门实施有效的数据分类需要采取全面的方法,其中明确的数据治理至关重要。这涉及制定明确的数据分类政策,并定义需要分类的数据和分类标准。此外,数据治理应符合法律和监管要求,并在所有部门之间进行沟通。

数据分类的原则同样适用于现有数据和新数据获取,尽管方法和挑战可能有所不同。

对于现有数据,主要挑战是评估和分类已收集和存储的数据,这些数据通常具有不同的格式、标准和敏感度级别。这个过程包括:

审计和清点:进行全面审计,识别和编目现有数据资产。此步骤对于了解需要分类的数据范围至关重要。

清理和组织:现有数据可能已过时、重复或以不一致的格式存储。清理和组织这些数据是有效分类的准备步骤。

追溯分类:在现有数据上实施分类方案可能非常耗时,并且需要大量的人工,特别是在自动分类工具不易获得或无法轻易地安装到传统系统上的情况下。

相比之下,新的数据采集方式允许在入口点嵌入数据分类流程,从而使流程更加无缝和集成。这涉及:

预定义分类方案:建立分类协议并将其集成到数据收集过程中,可确保所有新数据在获取时都进行分类。

自动化和人工智能工具:利用先进技术自动对传入数据进行分类可以显著减少人工并提高准确性。

数据治理政策:从一开始就实施严格的数据治理政策可以确保所有新获取的数据都按照预定义的分类标准进行处理。

现有数据和新数据采集都需要关注,原因如下:

合规性和安全性:这两个数据集都必须符合法律、监管和安全要求。错误分类或忽视可能会导致违规、法律处罚和公众信任丧失。

效率和可访问性:适当的分类可确保授权人员和系统可以轻松访问新旧数据,从而提高运营效率和决策能力。

可扩展性:随着新数据的获取,处理现有数据的系统必须具有可扩展性,以适应增长,同时又不影响分类标准或流程。

虽然制定和管理完善的数据分类政策至关重要,但回顾数十年的数据和记录管理可能会耗费大量人力,而且这些管理通常在不同的条件和政策下进行。在这里,自动化和技术可以发挥关键作用。在这里,人们可以利用人工智能和机器学习工具来自动化数据分类过程。这些技术可以高效处理大量数据,并能适应不断变化的数据格局。

好消息是,有多种工具和技术可以自动化大部分数据分类过程,使其更加高效和有效。这些工具通常使用基于规则的系统、机器学习和自然语言处理(NLP)来识别、分类和管理各个维度(例如敏感性、相关性、合规性要求)的数据。一些突出的例子包括:

数据丢失防护(DLP)软件:DLP工具旨在防止未经授权的访问和传输敏感信息。它们可以根据预定义的标准和策略自动对数据进行分类,并应用适当的安全控制。

信息治理和合规工具:这些解决方案可帮助组织根据法律和监管要求管理其信息。它们可以根据合规性需求自动对数据进行分类,并帮助管理保留、处置和访问策略。

机器学习和基于人工智能的工具:一些先进的工具使用机器学习算法对数据进行分类。它们可以从过去的分类决策中学习,从而提高其准确性和效率。这些工具可以有效地处理大量非结构化数据,例如文本文档、电子邮件和图像。

云数据管理界面:许多云存储和数据管理平台提供内置分类功能,可根据组织的需求进行定制。这些工具可以根据预定义的规则和策略在上传新数据时自动对其进行标记和分类。

实施这些工具需要清楚了解组织的数据分类需求,包括处理的数据类型、监管要求和信息的敏感度级别。定期审查和更新分类规则和机器学习模型以适应新的数据类型、不断变化的法规和不断演变的安全威胁也至关重要。

数据分类不是一次性活动。需要定期审查和更新,以确保分类反映当前的数据环境和监管格局。总而言之,数据分类是成功将人工智能融入公共部门的基础要素。它确保敏感信息的保护,并提高公共服务的效率和效力。通过优先考虑准确性、隐私性、可访问性和可扩展性,数据管理员可以为服务于公众利益的负责任和有效的人工智能应用奠定基础。

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